Training Matrix : construire une matrice de formation industrielle
Une Training Matrix relie les personnes ou fonctions aux formations requises. Elle permet de voir rapidement qui est à jour, qui doit être formé, quelles échéances approchent et où se trouvent les écarts de conformité.
À retenir
Une bonne matrice ne commence pas par les noms des salariés mais par les exigences : fonctions, activités, sites, risques et obligations. Les personnes sont ensuite affectées aux bons profils de formation.
Points de contrôle
Définir fonctions, groupes, sites et populations pertinentes.
Lister les exigences de formation par rôle et activité.
Associer chaque exigence à une formation ou preuve acceptable.
Définir durée de validité et règle de recyclage lorsqu’elles existent.
Importer les preuves existantes et vérifier leur qualité.
Suivre statuts : à jour, à planifier, expirant, expiré.
Mettre en place alertes, reporting et revue périodique.
Erreurs fréquentes
Questions fréquentes
Quelle différence entre LMS et Training Matrix ?
Un LMS diffuse et suit des formations. Une Training Matrix relie les exigences aux populations et donne une vue de conformité, qu’elle soit intégrée ou non à un LMS.
Comment gérer plusieurs sites ?
Les exigences peuvent être définies au niveau entreprise puis complétées par site, groupe, métier ou population.
Quels KPI suivre ?
Taux de conformité, échéances à venir, formations en retard, taux de réussite, couverture par site ou groupe et délai moyen de régularisation sont des indicateurs utiles.