01
Matrice de formation à jour
Chaque fonction, site ou population est relié aux formations obligatoires pertinentes.
Ressource AXYALE
Checklist Training Compliance — 12 contrôles avant un audit
Une checklist opérationnelle pour vérifier que vos formations, échéances et preuves sont structurées avant un audit client, HSE ou interne.
02
Responsabilités clairement définies
Les rôles de l’entreprise, du manager et du stagiaire sont identifiés pour chaque obligation.
03
Dates de validité suivies
Les échéances, recyclages et renouvellements sont visibles avant expiration.
04
Preuves centralisées
Certificats, résultats et historiques de formation sont accessibles sans recherche manuelle.
05
Traçabilité des contenus
La version de la formation suivie par chaque stagiaire peut être identifiée.
06
Validation réelle du parcours
Les étapes obligatoires, médias, QCM et évaluations sont effectivement terminés.
07
Sous-traitants inclus
Les intervenants externes sont intégrés aux mêmes exigences avant intervention.
08
Toolbox documentées
Présence, date, sujet et preuve des causeries sécurité sont conservés.
09
Compétences par site ou groupe
La conformité peut être lue par équipe, site, groupe ou population à risque.
10
Alertes avant échéance
Les managers disposent d’un mécanisme de relance avant les dates critiques.
11
Exports auditables
Les données nécessaires à une revue client ou audit peuvent être exportées rapidement.
12
Gouvernance des données
Les durées de conservation, droits d’accès et demandes RGPD sont encadrés.
Cette checklist est un outil de pilotage opérationnel. Elle ne remplace pas l’analyse des exigences réglementaires, contractuelles ou internes applicables à votre organisation.
AXYALE
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